Το σωστό εργαλείο εξαρτάται από το πόσο συχνά αλλάζει το πρόγραμμά σου και πόσοι άνθρωποι χρειάζονται πρόσβαση. Το Excel μπορεί να είναι μια καλή αρχή. Μια εφαρμογή διαχείρισης βαρδιών γίνεται πιο χρήσιμη όταν οι αναθέσεις, τα αιτήματα και οι ενημερώσεις χρειάζονται καθημερινό συντονισμό.
Πότε αρκεί ένα υπολογιστικό φύλλο
Αν μία μικρή ομάδα έχει σταθερές βάρδιες και ένας άνθρωπος διαχειρίζεται το πρόγραμμα, ένα απλό φύλλο μπορεί να καλύπτει την ανάγκη. Έχεις ελευθερία στη διάταξη, εύκολη εκτύπωση και ένα αρχείο που η ομάδα ήδη γνωρίζει.
Χρησιμοποίησε σταθερές στήλες για ημερομηνία, ώρες, ρόλο και εργαζόμενο. Προτίμησε έναν κοινό σύνδεσμο με ελεγχόμενη πρόσβαση, αντί να στέλνεις πολλά διαφορετικά αντίγραφα. Τα δικαιώματα επεξεργασίας πρέπει να είναι σαφή.
Πού αρχίζουν οι δυσκολίες
Το πρόβλημα συνήθως εμφανίζεται μετά την πρώτη δημοσίευση. Μια άδεια αλλάζει την κάλυψη, μια ανταλλαγή μένει μόνο στη συνομιλία και κάποιος κοιτάζει το παλιό αρχείο. Τότε η δουλειά δεν είναι απλώς να συμπληρώσεις κελιά, αλλά να κρατήσεις όλους στην ίδια έκδοση.
- Οι αλλαγές έρχονται από πολλά διαφορετικά κανάλια.
- Οι αναθέσεις χρειάζονται συχνούς ελέγχους για επικαλύψεις.
- Η ομάδα ρωτά ποιο πρόγραμμα ισχύει.
- Διαχειρίζεσαι περισσότερους χώρους ή διαφορετικούς ρόλους.
Τι να συγκρίνεις σε μια εφαρμογή
Δοκίμασε μια πραγματική εβδομάδα με δοκιμαστικά στοιχεία. Φτιάξε μια βάρδια, κάνε μια ανάθεση, άλλαξε την ώρα και έλεγξε τι βλέπει ο εργαζόμενος. Αυτό σου λέει περισσότερα από μια μεγάλη λίστα λειτουργιών.
Σύγκρινε το συνολικό κόστος για τη δική σου ομάδα: τι περιλαμβάνει το πλάνο, πώς μετριούνται οι θέσεις εργαζομένων και πότε χρειάζεται αναβάθμιση. Δες επίσης τι συμβαίνει στη λήξη μιας δοκιμής, πριν ενεργοποιήσεις οποιαδήποτε χρέωση.
Πώς προσεγγίζει το πρόγραμμα το Hiruu
Το Hiruu είναι εφαρμογή για κινητό. Η επιχείρηση οργανώνει και δημοσιεύει βάρδιες, ενώ οι εργαζόμενοι βλέπουν το πρόγραμμά τους, στέλνουν αιτήματα και επικοινωνούν με την ομάδα. Το browser dashboard χρησιμοποιείται για τη διαχείριση συνδρομών και υποστήριξης.
Υπάρχουν πλάνα Free και Pro. Οι τρέχουσες τιμές, οι διαθέσιμες λειτουργίες και οι όροι δοκιμής εμφανίζονται στη σελίδα πλάνων. Η λήψη της εφαρμογής δεν ενεργοποιεί από μόνη της μια δοκιμή Pro.
Ξεκίνα με ένα μικρό, πλήρες πρόγραμμα
Κράτησε μία εβδομάδα ως σημείο σύγκρισης. Μέτρησε πόσο εύκολα τη φτιάχνεις, πόσες διευκρινίσεις χρειάζεται η ομάδα και αν οι αλλαγές φτάνουν στους σωστούς ανθρώπους. Αν ένα φύλλο καλύπτει άνετα τη διαδικασία σου, συνέχισε με αυτό. Αν η ενημέρωση γίνεται το δύσκολο κομμάτι, δοκίμασε μια κοινή εφαρμογή.